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渠道管理配置

渠道管理把 Veridien 连到在线旅行社(OTA),让你的房量与房价保持同步,OTA 预订直接进入你的预订列表。Veridien 通过单一聚合方分发,所以每个 OTA 只需接入一次,全部在一个界面里管理。

渠道管理页面(在侧边栏的渠道管理下)是一条自上而下的配置流程。请按顺序走完:关联酒店、确认 webhook、接入渠道,然后映射你的房间与房价。在上一步完成之前,后面的板块会保持锁定或隐藏。

需要的权限

关联酒店、接入或断开渠道、编辑映射,都需要渠道管理的管理权限。只有查看 权限的员工可以看到连接健康和同步动态日志,但不能改动任何东西。参见 用户与角色

连接要能工作,需要先具备几样东西:

  • 有房间的房型。 一个房型至少分配了一间房之后才能被映射。请先在「房间」页面把它们建好。
  • 房价方案。 你想在 OTA 上销售的每个房型,至少需要一个房价方案。参见房价方案
  • 一个 OTA 账号。 Booking.com 需要在其后台有一家在售的酒店,以及它的酒店 ID。Airbnb 需要一个你能登录的房东账号。
  • 一个公网可访问的 Veridien 地址。 OTA 预订通过 webhook 送达,而 OTA 只能从公网访问它。在本地或测试环境里,webhook 板块会提示你需要公网地址。

第一个板块是关联酒店。它显示当前酒店的名称、地址、本位币和时区,取自你的酒店设置。

  1. 确认显示的信息无误。如果货币或时区不对,请先在酒店设置里改好再继续,因为这些值会发送给聚合方。
  2. 点击关联酒店

Veridien 会在聚合方那边创建一家对应的酒店,并把它与你的 Veridien 酒店关联起来。关联之后,这个板块会变成酒店已连接,带一个已关联标记、聚合方的酒店 ID,以及连接日期。页面的其余部分(渠道、映射、房价调整与监控)只有在这一步成功之后才会出现。

之后要断开

断开酒店按钮会移除关联,并清空所有房型和房价方案的映射。它会要求你输入 delete 来确认,因为这个操作无法撤销,而且会让所有生效中的渠道连接停止工作。

紧挨着酒店关联板块下面的是 Webhook 状态行。OTA 预订和同步事件正是通过 webhook 实时到达 Veridien 的。

通常你不需要在这里做什么。酒店一旦关联,Veridien 会自动注册 webhook,这一行会显示已启用标记。如果 webhook 缺失或指向了错误的地址,Veridien 会自行重新注册。

有两种情况需要你留意:

  • 「Webhook 需要公网地址。」 你的实例运行在 localhost 上。在 Veridien 能通过公网地址访问之前,OTA 预订不会到达。这只影响本地或测试环境。
  • 「Webhook 配置失败」/「未配置」。 点击配置(或重试)手动注册。如果一直失败,请联系你的管理员。

渠道板块列出你可以接入的 OTA。目前支持 Booking.comAirbnb。已接入的渠道排在上方,带已启用待处理标记;还没接入的渠道排在下方,用虚线边框显示。点击一个渠道即可打开它的连接向导。

Booking.com 用的是四步向导:酒店 ID → 房间 → 房价 → 确认

  1. 酒店 ID。 填写你的 Booking.com 酒店 ID,点击测试连接。Veridien 会校验凭据,并载入 Booking.com 一侧配置好的房间与房价。成功后你会看到一条确认,显示找到了多少个房间以及货币。测试不通过就无法继续。
  2. 房间。 每个 Booking.com 房间都会列出它的房价数量。请把每个 Booking.com 房间对应到你的某个 Veridien 房型。所有房间都映射完才能进入下一步。
  3. 房价。 为每个 Booking.com 房间,把它的房价对应到你的 Veridien 房价方案。这里只会给出属于你所映射房型的房价方案。标记为只读的房价由 Booking.com 管理,映射与否可选;其余房价都必须映射。
  4. 确认。 复核连接信息、房间映射和房价方案映射。你可以编辑渠道标题,并勾选立即激活。如果不勾选激活,渠道会保存为待处理,之后可以通过编辑来激活它。点击连接完成。

Airbnb 通过登录授权(OAuth)流程接入,而不是填凭据,所以没有酒店 ID 要填。按界面上的向导,用你的 Airbnb 房东账号授权 Veridien,并关联你的房源。接入之后,Airbnb 会像其他渠道一样出现在渠道列表里,并参与同一套房量与房价同步。

Airbnb 预订请求与变更的日常处理,参见管理房量

每个已接入的渠道都有一个铅笔图标可以重新打开它的向导,还有一个垃圾桶图标可以断开它。断开会移除渠道连接,但会保留你的房型与房价方案映射,所以之后重新接入不用重做一遍。

Booking.com 的房间与房价映射在连接向导里完成(上面的第 2、3 步)。独立的映射房型映射房价方案表格让你事后复核并调整这些映射,直接面向聚合方的映射也在这里做:

  • 映射房型。 列出你的每一个 Veridien 房型。为每一个从下拉菜单里选择匹配的渠道房型,或者选 + 新建在聚合方那边创建一个新的房型。没有房间的房型无法映射(会显示「映射之前请先为该房型添加房间」)。已映射的行显示绿色的已映射标记;你可以取消映射来解除关联,或者把该渠道房型整个删除。
  • 映射房价方案。 列出按房型分组的每一个房价方案。房价方案只有在它的房型映射之后才能映射。选择匹配的渠道房价方案,或者选 + 新建。和房型一样,你可以取消映射或删除。

映射要慢一点做

映射是最值得放慢速度的一环。房间或房价指到了错误的产品上,就意味着卖错房间或者 显示错价格。请按房间描述和入住人数来匹配,不要只看名称,因为 OTA 的命名常常和你 的不一样。

已映射的房价方案如果没有被主动开启,仍然不会到达渠道。每个房价方案都有一个分发到渠道开关,默认关闭,所以只做映射还不够。这一点常常让人栽跟头:映射显示绿色的已映射标记,同步报成功,却始终什么都没发布出去。

不管映射怎么显示,Veridien 还会有意扣下一些方案。出现下列情况时,方案不会被分发:

扣下的原因为什么
未开启方案的分发到渠道开关是关的。新方案默认如此。
未启用方案被整体关掉了。
需要优惠码方案要由优惠码解锁。它是私密房价,发布到 OTA 就会变成公开的。
派生方案方案的价格派生自另一个方案。只发布它所派生的那个方案,这样两者在渠道上不会走偏。
外币方案方案用你的本位币以外的货币计价。一个渠道酒店只用一种货币销售,所以把一个 MVR 数字发布给以 USD 销售的 OTA,不是四舍五入的偏差,而是差了一个数量级的错价。这个方案在前台和你自己的直订引擎上仍然可售。

房价方案界面会在被扣下的方案上写明原因,所以某个渠道上少了某个价格时,先去那里查。

房价调整板块让你推送一个不同于基础房价方案的价格,而不必改动基础房价方案本身。至少映射了一个房价方案之后,这个板块就会解锁。

点击添加调整,选择渠道房型房价方案,再设定调整的类型(上调或下调)、方式(百分比或固定金额)和数值。例如,在 Booking.com 上加 10% 可以抵掉该渠道的佣金。房价每次同步时都会自动应用这些调整;没有调整的地方使用基础房价。调整按渠道分组,随时可以编辑或删除。

调整后的房价与房量如何推送,参见管理房量

渠道启用、webhook 正常之后,OTA 预订会自动流入:

  1. 客人在 OTA 上下单。OTA 通过 webhook 通知 Veridien。
  2. Veridien 把这笔预订导入为一条预订,用你的房型与房价方案映射来决定使用哪个房型和哪个房价。
  3. 客人信息(姓名、邮箱、电话、入住人数、日期、金额以及任何备注)会附到这条预订上。
  4. 房量重新计算并推送出去,让已订的那一晚不会被卖第二次。

之后这条预订就和 Veridien 里的其他预订一样。它会出现在你的预订列表里,并在抵店当天出现在前台仪表盘上,预订来源标记为对应的 OTA(参见预订来源)。万一 webhook 漏掉了一条预订,Veridien 还会向聚合方轮询未确认的预订作为兜底,所以导入不会丢。

OTA 的改动在 OTA 上做

OTA 预订的日期变更和取消,应当在 OTA 一侧操作,这样客人和 OTA 才能保持同步。导入 会更新 Veridien,但在 Veridien 一侧对 OTA 预订所做的修改不会推回 OTA。

酒店关联之后,渠道管理页面顶部会显示两个监控面板:

  • 连接健康报告聚合方是否已连接上次同步的时间,以及最近 24 小时的错误成功计数,并用健康条给出健康降级发现问题。出现错误时,它会把你引向同步动态日志。
  • 同步动态是所有同步事件的分页日志(房量推送、房价推送、预订导入、修改、取消、全量同步以及 webhook 事件)。你可以按状态(成功、错误、部分成功)和事件类型筛选,也可以手动刷新。它每 30 秒自动刷新一次。

渠道启用后的第一天请查看这两个面板;如果该 OTA 支持测试预订,就下一笔,确认它能带着正确的房型、房价、日期和客人信息导入,然后再依赖这条连接。

日常的房量维护、房价调整和全量重新同步,请继续阅读管理房量