用户与角色
在 Veridien 里工作的每个人都必须是某家酒店的成员，而每位成员都会被分配一个角色。角色就是一组打包好并命名的权限，决定这个人能打开系统的哪些部分、能执行哪些操作。客房服务员不需要看到账单。夜审员不需要编辑房价方案。角色让你给每位成员恰好够用的访问权限，不多也不少。
团队与角色管理在团队页面，它位于侧边栏的酒店分组下。权限的范围限定在单家酒店：你在一家酒店里添加的成员，不会自动获得另一家酒店的访问权限。
谁可以管理团队
邀请成员、变更角色以及创建或编辑角色，需要 管理团队成员与管理角色与权限这两项权限。内置的 酒店业主与经理角色都包含它们。如果你 看不到这里描述的控件，说明你的角色没有授予团队管理权限。
创建酒店时，Veridien 会预置五个内置角色。你可以直接分配它们、编辑下面四个，或者把它们当作搭建自定义角色的参考。
| 角色 | 它能做什么 |
|---|---|
| 酒店业主 | 对每个模块和每项设置都拥有完整、不受限制的访问权限。该角色被锁定，不能编辑、重命名、删除或改派。 |
| 经理 | 在预订、前台、账务、客房清洁、房价、数据分析与团队管理上拥有完整的运营权限。 |
| 前台员工 | 查看并创建预订与客人、为客人办理入住与退房、分配房间、查看账单，以及查看房间、房价与客房清洁状态。 |
| 客房清洁 | 查看房间、客人与预订，并可更新房态、编辑客房清洁的任务分配。 |
| 夜审员 | 负责日终财务复核、账务与报表：查看并创建预订、为客人办理入住与退房、添加费用与记录付款，以及查看入住率、财务与营收报表。 |
创建酒店的人会自动获得酒店业主角色。每家酒店有且只有一位酒店业主，正因如此，这个角色不能被删除，也不能交给自定义角色。
你通过邮箱邀请别人。Veridien 会给他们发一个接受邀请的链接；他们接受之后，就以你选定的角色成为这家酒店的成员。
- 从侧边栏的酒店分组打开团队。
- 滚动到邀请团队成员区域。
- 填写对方的邮箱地址。
- 从下拉菜单中选择一个角色。这里有意不提供酒店业主角色。
- 点击发送邀请。
邀请会出现在待接受的邀请下，并显示所分配的角色与过期日期。邀请的有效期为 7 天。
没有单独的账号设置步骤
你只需填写受邀人的邮箱和角色，不需要填他们的姓名或密码。 对方在接受邀请时自行设置姓名与凭据。如果 他们已经有 Veridien 账号，接受邀请只是把这家酒店加进他们的账号里。
每条待接受的邀请有两项操作：
- 重新发送会再发一次邀请邮件，并把 7 天有效期重新计算。
- 取消会撤销这条邀请，链接随即失效。
如果一条邀请在被接受之前就过了有效期，它会带上已过期标记。用重新发送签发一个新的 7 天链接。
在团队成员区域，每位成员显示姓名、邮箱、加入日期和一个角色下拉菜单。要变更某人的角色，从他那一行的下拉菜单里选一个新角色即可。改动会在他下次加载页面时立即生效。
酒店业主显示的是一个固定的酒店业主标记，而不是下拉菜单，因为这个角色不能改派。
要移除某人，在团队成员中点击其条目旁的垃圾桶图标并确认。他们会立刻失去这家酒店的访问权限。你不能移除自己，也不能移除酒店业主。
Veridien 的权限按模块组织（例如预订、账务与账单、客房清洁、房价与定价）。在每个模块内部，权限呈树状排列：顶层是一个查看权限，更具体的操作嵌套在它下面。
例如账务与账单模块是这样的：
- 查看账单与费用
- 向账单添加费用
- 记录付款
- 覆盖价格
- 作废费用
- 创建并发送发票
只有在授予了上级的查看权限之后，子权限才有意义，所以请先授予查看权限，再启用某个角色需要的具体操作。
完整的模块清单包括酒店、房间、预订、客人、前台、账务与账单、客房清洁、房价与定价、数据分析与报表、服务与附加项、支出与利润、费用、审计日志、渠道管理、AI 助手、餐厅、收益智能、邮件模板、直订引擎、付款与设置。
权限的作用不只是拦截操作。侧边栏只显示某个角色能查看的模块，所以客房清洁的成员永远看不到账单或房价方案，而只有账务查看权限的成员能看到账单，却看不到添加费用或记录付款的按钮。这样每个人的界面都只围绕他们真正要做的工作。
当内置角色与你的组织结构对不上时（值班经理、收益分析师、预订专员），就自己建一个。
- 打开团队并点击创建自定义角色，或者前往 设置 → 角色 这个专门的角色编辑器，点击新建角色。
- 填写角色名称和可选的描述。
- 新建角色时，可以用从模板开始来预填权限。可选模板有前台、经理、只读与完全访问。挑一个最接近的，再做调整。
- 逐个模块设置权限。每张模块卡片都有一个总开关，用于整体开启或关闭该模块，嵌套权限则各有自己的复选框。顶部的权限汇总会列出当前已启用的全部权限，方便你一眼复核这个角色。
- 点击创建角色（编辑时是保存更改）。
你不能把角色命名为「酒店业主」，这个名称是保留的，用于防止权限提升。
角色列表显示每个角色及其描述、已启用权限的数量、已分配的成员数，内置角色还带一个默认标记。除酒店业主之外，任何角色都可以打开编辑。改动会作用于持有该角色的每一位成员。
角色改动会影响所有持有它的人
编辑一个角色，会更新当前分配到该角色的所有成员的访问权限。从共用角色中 移除权限之前，请先看一眼成员数，弄清楚会影响到谁。
一家小酒店要让三位新员工上岗：
- 一位前台接待以前台员工角色受邀。接受之后，他能看到前台仪表盘、预订、客人与账单，但看不到房价方案、税费或团队设置。
- 一位客房服务员以客房清洁角色受邀，只能看到房间与客房清洁状态。
- 一位值班经理需要前台的全部权限，外加作废费用和编辑房价的能力，但不应该管理团队。业主用「经理」模板复制出一个新的自定义角色，移除管理团队成员与管理角色与权限，另存为「值班经理」并分配给他。
职责变化时，从下拉菜单更新成员的角色，或者调整这个角色的权限。改动会在成员下次加载页面时生效，无需重新设置什么。