首次登录
Veridien 是一款网页应用,无需安装。你在现代浏览器(Chrome、Firefox、Safari 或 Edge)中使用它;如果你的酒店用桌面版,也可以在 Veridien 桌面应用中使用。本页介绍如何登录、新员工只需完成一次的账号设置,以及界面的布局,让你在忙碌的班次里也能快速找到东西。
- 打开你所在酒店的 Veridien 网址。
- 在欢迎界面选择使用邮箱登录。
- 输入你的邮箱或用户名和密码。
- 如果这是一台可信设备,可勾选记住我以保持登录状态,然后选择登录。
忘记密码时,在登录界面选择忘记密码?,即可收到重置链接。
邮箱验证
如果登录时看到「尚未验证」的提示,请选择重新发送验证码,并输入发送到你邮箱的验证码。账号必须完成验证才能登录。
如果你是被业主或管理员邀请加入的,第一次登录会先经过一个简短的设置向导,然后才进入酒店。
如果你受邀加入一家已经存在的酒店,只需完成一个简短的欢迎步骤:
- 确认当前登录所用的邮箱地址(该字段只读)。
- 在**该怎么称呼你?**处填写你希望在应用各处显示的名字。
- 设置密码,以便随时重新登录。实时校验清单会确认密码是否满足要求:至少 8 个字符、包含字母、包含数字。
- 在确认密码处再输入一次,然后选择下一步。
密码设置完成后,你会进入团队所使用的那家酒店。
如果你是首次创建酒店的业主,向导会收集 Veridien 开通站点所需的全部信息。用下一步和上一步在各步骤之间移动:
- 欢迎:设置显示名称与账号密码(同上)。
- 基本情况:选择酒店类型(酒店、度假村、别墅、民宿、青旅或 B&B)、大致的房间数量,以及你的岗位。
- 酒店:酒店的名称及其 URL 短标识(出现在地址栏里的那个短标识)。
- 位置:在地图上放置标记,以设置地址、国家与时区。时区必须设置正确,因为它决定了一次抵店、一次离店和一项定时任务归属于哪个当地日期。
- 货币:选择你的本位币。它对该酒店是永久设置,请仔细确认。
- 房间:添加房型,填写名称、描述、最大入住人数、基础房价与设施。之后可以在房间中继续完善。
- 房价:可选,添加与某个房型关联的促销房价。
- 品牌形象:可选的联系方式、税务登记号,以及用在客人可见文件上的发票页脚文字。
完成最后一步后,Veridien 会开通该酒店,并直接带你进入它的仪表盘。
货币与时区是基础设置
本位币只设置一次,此后所有记录金额的地方都会用到它。时区决定一条预订的抵店与离店落在哪个当地日期,也决定定时任务和报表把哪一天当作今天。设置时请把这两项核对清楚。
进入一家酒店后,界面分为三个主要区域。
左侧的侧边栏是主要导航。顶部是酒店切换器,显示当前酒店的名称与短标识。下方的条目按分组排列:
- 仪表盘:该酒店当天的概况。
- 前台:预订、账单、发票、客人、收件箱、评价。
- 酒店:房间、客房清洁、渠道管理、服务、邮件、网站、直订引擎。
- 餐厅:收银、KDS、菜单、库存、报表、对账与餐厅设置(仅对餐饮员工显示)。
- 财务:付款流水、支出、房价方案、套餐、促销、报表。
- 设置(位于底部):活动日志与酒店设置。
当前所在的页面会高亮显示,你随时知道自己在哪里。能看到哪些条目取决于你的角色:侧边栏只显示你有权限使用的分组。
看不到某个分组?
侧边栏按权限显示。如果某个模块没有出现,说明你的角色不包含它的访问权限。这是有意为之,可以让界面保持专注。如果你确实需要某个分组,请让酒店管理员调整你的角色。参见用户与角色。
侧边栏右侧的整片区域就是你工作的地方:查看预订、向账单记一笔费用、更新房态,或者读一份报表。
界面顶部有:
- 搜索(命令面板):不必在侧边栏里翻找,直接跳转到某个页面或某条记录。
- 通知:需要你处理的提醒。有未读内容时,铃铛上会显示数量。
你的名字和头像在侧边栏底部。在那里打开菜单,可以进入账号设置或退出登录。平台管理员还会看到一项系统管理员入口,用于打开 /system 控制台。
如果你的账号可以访问多家酒店,请使用侧边栏顶部的酒店切换器。从列表中选择另一家酒店,Veridien 会让你停留在同一类页面上,只把数据换成新酒店的。每次上班前先看一眼酒店名称,确保你的操作落在正确的地方。
- **在错误的酒店里操作。**如果你管理多家酒店,开始前先在切换器里确认酒店名称。每一项操作都只作用于当前酒店。
- 忘记新设置的密码。设置过程中创建的那个密码,就是你之后登录所用的密码。忘记时请使用忘记密码?。
- 在共用终端上不退出登录。酒店前台常常共用一台电脑。下班时请务必退出登录,否则下一个人的操作会以你的账号记入活动日志。