酒店设置
酒店设置页面存放酒店的核心身份信息:名称、类型、联系方式、地址与入离时间。从侧边栏的设置进入。页面顶部按标签页组织:常规、政策、预订、文档、团队、税费、货币、预订来源与 API 密钥。「常规」标签页的大部分内容在初始配置时设定一次,之后只有情况变化时才回来改。
谁可以编辑设置
查看「设置」页面需要查看设置权限。保存酒店资料的改动 需要编辑酒店设置权限。内置的 酒店业主与经理角色都包含它们。
本页讲的是常规标签页。出现在发票上的品牌信息(Logo、税务登记号与页脚)在文档标签页的发票设计工作室里;税费、货币与预订来源在本页各有自己的标签页。参见下文的其他设置在哪里。
常规标签页一打开,就是全系统和打印文件都会用到的那些信息,它们分成几个小节。
酒店
- 酒店名称。 你酒店的正式名称。它会出现在侧边栏的酒店切换器、发票和报表上。
- 酒店类型。 场所的类型,例如酒店、度假村或民宿。
- 星级。 可选的 1 到 5 星评级。
联系方式
- 联系邮箱与联系电话。 客人和平台联系酒店时使用的主要邮箱和电话。
- 补充联系信息。 可选的自由文本字段,用于前台服务时间、备用号码等会显示在面向客人的文件上的说明。
地址
结构化的地址字段:地址第 1 行与第 2 行、城市、省/州或地区、邮政编码与国家。这些会用在发票、地图和给客人的路线指引上。
入离时间
- 入住时间与退房时间。 酒店默认的抵店与离店时间,按酒店所在时区显示。
- 时区。 仅作参考显示,创建后即锁定(参见时区)。
改好之后点击保存设置。改动保存成功后会出现一条确认提示。
酒店的时区决定每一个日期和时间如何显示:预订的抵店与离店、账单时间戳、报表日期区间以及审计日志条目。
时区在创建后即锁定
时区在创建酒店时确定,之后无法更改。这样才能让历史报表、 账单与审计时间戳保持一致。「设置」页面上的这个字段只作参考显示, 处于禁用状态。如果你确实需要另一个时区,请在创建酒店时就选对, 或者联系客服。
出现在发票以及其他面向客人的文件上的品牌信息,在文档标签页的发票设计工作室里配置,而不是在「常规」标签页。
在发票设计工作室中点击上传 Logo(已经有 Logo 时显示替换 Logo),选择一个图片文件。上传完成后会在预览中显示出来。
- 支持的格式:PNG、JPG、WebP 或 GIF。
- 文件大小上限:2 MB。超过的文件会被拒绝并报错。
发票上会把 Logo 与酒店信息并排显示。
在发票设计工作室中填写酒店的税务或增值税登记号(例如 VAT-123456789)。当地法规要求显示时,它会打印在发票上。这里只是登记编号;实际作用于费用的税率在税费标签页配置。
一段出现在每张发票底部的自由文本。可以用来写付款条款、致谢语,或任何应当让客人看到的固定告示(例如「感谢入住。付款条款:30 天内付清。」)。
酒店设置里还有隐藏的预订相关控制。隐藏一条预订会把它从常规日历和列表中移走,但不会删除它,这对锁房、维修占用,或者你不想让它们扰乱日常视图的内部预订很有用。
- 显示隐藏的预订开关控制这些预订是否在你的视图中出现。
- 隐藏预订管理器会列出当前被隐藏的预订,方便你查看或恢复它们。
页面底部的危险操作区里是删除此酒店操作。
删除酒店不可撤销
删除酒店会永久移除这家酒店及其全部数据,包括预订、账单、 客人与报表。此操作无法撤销。 只有当你确定不再需要某家酒店时才删除它。
有些配置在本页的其他标签页上,有些则在侧边栏的独立页面上:
- 税费。 本页的一个标签页。在这里定义作用于费用的税费规则。
- 货币。 本页的一个标签页。在这里管理酒店使用的货币。
- 预订来源。 本页的一个标签页。在这里记录预订来自哪些渠道。参见预订来源。
- 服务。 在侧边栏的酒店分组下。在这里搭建附加项目录(接送机、延迟退房等),员工可以把它们记到账单上。
- 支出。 在侧边栏的财务分组下。在这里跟踪酒店的支出与利润。
- 房价方案。 在侧边栏的财务分组下。在这里设置向客人收取的房价。参见房价方案。