开具发票
发票是你为一次住宿开给客人或公司的正式凭证。账单是实时的工作台账，发票则是在它基础上生成、可以交出去的正式记录。你不需要手工创建发票：Veridien 会为每条预订自动创建一张。发票在前台 > 发票下管理。
当一条预订有账单时，Veridien 会自动为它创建且只创建一张发票。没有「生成」这一步，也不需要选择发票类型：每张发票都是这次住宿的完整发票。发票以草稿状态创建，并在创建的那一刻取得编号。
作为草稿时，发票保持实时：每次打开都会依据账单重新计算内容，因此你在账单上新增的任何费用或付款都会直接体现，无需重新生成。当你第一次把它移出草稿状态（标记为已发送，或标记为已付款）时，发票会被固定成一份不变的记录。从那一刻起，即使之后账单被改动，它的数字也不再变化。
每条预订一张发票
只有在酒店启用了开票功能时才会创建发票，并且绝不会为费用净额为贷方（也就是退款状态）的账单创建发票。每条预订最多只会有一张发票。
有两种方式可以打开发票：
- 前台 > 发票列出该酒店的全部发票及其状态。
- 在预订的账单里，点击工具栏上的查看发票，即可打开这次住宿的发票。
每张发票在创建时都会取得一个连续编号。编号由系统自动生成、不能手工指定，这样出于税务需要的编号序列才不会断裂。作废或跳过的发票只是留下一个空号，这是可以接受的。
默认编号是补零的简单序列：0001、0002、0003，依此类推。你可以在发票设计工作室里自定义格式（见下文）：
- 添加前缀，例如
INV。 - 加入年份，编号会变成
INV-2026-0001这样。加入年份后，序号会在每个公历年初重置；不加年份时序号连续递增，因此纯数字编号跨年也不会撞号。 - 修改序号的补零位数。
修改格式只影响此后创建的发票，永远不会改写已经分配出去的编号。
每张发票都有状态，显示在发票列表中：
- 草稿：已创建、尚未发送，仍与账单保持实时同步。
- 已发送：已送达客人，或被手动标记为已发送。此时数字已经固定。
- 已付款：已被标记为付款完成。
- 已作废：已取消。作废的发票会带着删除线留在列表里，记录不会丢失。
状态在每一行发票的操作菜单（三点菜单）中变更：标记为已发送（从草稿开始）、标记为已付款（从草稿或已发送开始）以及作废发票。已作废的发票无法再发送或修改。
- 在发票列表中打开该发票的操作菜单，选择发送邮件。
- 收件人默认取客人档案上的邮箱。如果没有，会出现一条提示，你可以手动输入一个地址。
- 点击发送发票。
Veridien 会把发票作为 PDF 附件发出。发送时还会记录收件人与时间，并把草稿发票自动转为已发送。
在任意发票的操作菜单中，你还可以：
- 查看 PDF：打开渲染好的发票。
- 下载 PDF：把副本保存到你的电脑。
- 打印：打开 PDF 以便打印，供退房时想要纸质件的客人使用。
打开发票设计工作室即可控制发票的外观。这里的设置对该酒店创建的每一张发票都生效，所以只需设置一次。编辑时实时预览会同步更新，并且与生成出来的 PDF 一致。
- 模板：可选默认或经典。
- 颜色与字体：设置强调色与字体排版。
- 版式：设置疏密度（紧凑、标准或宽松）、页边距，以及 Logo 的大小与对齐方式。
- Logo：上传酒店 Logo（PNG、JPG 或 WebP，不超过 2MB）。
- 板块：控制发票上显示哪些内容块。
- 内容：编辑标题、页脚与付款说明，并在需要逐张填充的位置插入变量，例如客人姓名。
- 发票设置：设置付款期限，以及上文说明的发票编号格式。
手续成本不是向客人加收的费用
支付方式的手续成本（例如刷卡手续费）是商户侧的支出，在你记录付款时被固定到那笔付款上。它绝不会作为发票上的一行加到客人头上。参见收款与结算。
发送、标记与作废发票需要 billing.createInvoice 权限。查看发票列表与 PDF 需要 billing.view。参见用户与角色。