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管理房量

接入渠道是一次性的设置;让房量与房价保持准确才是每天的工作。渠道连接并映射好之后,Veridien 会自动处理其中的大部分,但了解什么时候同步什么、如何推送因渠道而异的价格、以及如何读监控面板,能帮你更早发现问题。

本页假设你的酒店已经关联,并且至少接入了一个渠道。如果还没有,请先看渠道管理配置

Veridien 会向每个已接入的渠道发送两类数据:

  • 房量:每个已映射房型在每个日期上有多少间可售。
  • 房价与限制:每个已映射房价方案在每个日期上的价格,以及抵店最短住期、最长住期、禁止入住和禁止离店等限制。

房量按你的实时房源重新计算:某个房型的房间总数,减去每个日期上占用该房型的预订。因为一切都由同一份预订数据算出,来自任何来源的预订(直订、前台或 OTA)都会减少 OTA 能卖的数量。

日常更新不需要你手工推送。房量或价格发生变化时(新预订、修改、取消,或房价方案改价),Veridien 会重新计算受影响的日期,并把新的房量与房价推送到每一个已接入的渠道。这种接近实时的同步,是你避免把同一间房卖两次的主要保护。

每一次推送都会记录在同步动态日志里,类型是房量推送房价推送,状态为成功、部分成功或错误。

房价调整可以把一个房价方案按不同于其基础价的价格推出去(在渠道管理页面配置,参见渠道管理配置)。每一条调整绑定一个渠道、一个房型和一个房价方案,按百分比或固定金额上调或下调基础房价。

房价同步时,适用于某个已映射房价方案的调整,会作用在为它推送的房价上。如果一个房价方案在你已接入的渠道上有不止一条适用的调整,则应用第一条匹配的。没有调整的地方一律使用基础房价。常见用法是给佣金较高的 OTA 加上一个百分比,让你的净收保持一致。

调整不是一份独立的价目表

房价调整始终从你的基础房价方案推导而来。改动基础房价方案,推出去的房价就跟着更新; 调整的偏移量保持不变。这让你的定价保持一致,也容易推演。参见 房价方案

大多数时候,自动同步就能让一切保持一致。全量同步会在一次操作中,把所有已映射房型和房价方案在一段日期范围内(最远大约一年)的房量与房价推送出去。以下情况适合做一次:

  • 你刚接完一个渠道,或刚做完房间与房价的映射,想建立基线。
  • 你新增或改动了多条房价调整,想让它们一次性作用到整个日历上。
  • 连接曾经中断或不稳定,你想确认每一个日期都是最新的。

全量同步会记为一条全量同步事件,并带上推送的房量与房价条目数。它也会按计划自动运行,所以即使你不动手,日历也会定期被对齐。同步失败时,错误和原因会记录在动态日志里。

全量同步需要有映射

只有在酒店已关联、并且至少有一个房型完成映射之后,全量同步才能工作。什么都没映射 时没有东西可推,同步会报前置条件错误。

限制随每个房价方案、每个日期的房价推送一起发出:抵店最短住期、最长住期、禁止入住和禁止离店。禁止入住会阻止某个房价方案被订成一次住宿的第一晚,哪怕实际还有房间,这就是你在某个日期上收住一个渠道、又不把房量清零的做法。这些取值来自你的房价方案及其季节区间,所以请在那里管理,而不是在 OTA 后台改,然后让同步把它们送到每一个渠道。

不要在 OTA 后台改房量

直接在某个渠道的后台改房量或房价,会让该渠道与 Veridien 之间产生不一致,这是超售 的常见原因。请始终在 Veridien 中改动,交给渠道管理推送出去。

Airbnb 的工作方式和 Booking.com 略有不同。有些 Airbnb 预订是以请求的形式进来的,需要你接受或拒绝,客人也可以对已有预订提出变更。这些会出现在渠道管理页面的 Airbnb 请求面板里。

对每一项你可以:

  • 接受这条预订请求或变更。
  • 拒绝一条预订请求。发回 Airbnb 之前,系统会让你选一个拒绝原因。
  • 发送特别报价,附上一个总价,用于你想向客人提出不同条件的时候。

已接受的 Airbnb 预订会像其他 OTA 预订一样导入 Veridien,并在所有渠道上扣减房量。

渠道管理页面顶部的两个面板,会告诉你分发是否健康。

连接健康显示:

  • 已连接 / 已断开:与聚合方的链路是否在线。
  • 上次同步:最近一次推送或导入发生在多久之前。
  • 错误成功:最近 24 小时的计数,并给出总体成功率,以及健康降级发现问题的状态。只要出现错误,就会有提示把你引向动态日志。

同步动态是详细的事件日志。每一行显示时间、事件类型、方向箭头(对外推送还是对内导入)、状态、一段简短说明或错误信息,以及影响了多少条目。可以按状态或事件类型筛选,例如只看错误行,或只看预订导入行。客人反馈某条预订没有到,或者「连接健康」显示有错误时,先查这个日志。

超售是指卖出的房间多过实际拥有的房间。Veridien 的自动同步会把风险降到最低,但几个习惯能让它一直保持很低:

  • 只在 Veridien 中管理房量,不要在 OTA 后台改。
  • 保持映射正确。 映射到错误房型的房间,卖的就是错误的房量。房型或房价方案有任何改动之后,请复查映射。
  • 每天看一眼连接健康,需求旺季尤其如此。断开的渠道收不到你的房量更新。
  • 用房价方案里的限制(禁止入住、最短住期)来收住房间,不要靠记忆。

真的发生超售时,按处理其他任何一次超售的方式来做:找可以升级的房间、提前离店的房间,或者能重新投入使用的房间;尽早联系受影响的客人,如果不得不外调,就安排一处相当的替代住宿;并记下原因,避免再次发生。与 OTA 预订相关的变更,尽量在 OTA 一侧操作,这样客人和 OTA 都能保持知情(参见修改预订)。