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报表与对账

餐厅 > 报表一次呈现所选门店的一个月,可以在页头逐月切换。本界面与「对账」都需要查看报表权限。

「概览」板块用一组数字卡呈现这个月:已确认收入净额已征税额服务费支付手续费成本(餐厅支出)、订单数现金长短款

金额以酒店的本位币显示。如果某个数字是从另一种经营货币折算过来的,会连同原始金额与所用汇率一并显示,因此折算后的合计始终可以追溯到实际收到的那笔钱。

本月的每一条结算分录,都标注了它实际收取时所用的货币。分录在付款被记录下来的那一刻就已冻结,因此之后改动支付方式或汇率,都不会改写这个板块报告的内容。

按本月已确认收入排出的热销菜品。这是一份结构报表:真正卖得动的是什么,而不是菜单主推的是什么。

结算分录按支付方式与货币分组,使用的是冻结在每笔付款上的方式名称。请拿它与你的收单机构对账单和现金盘点结果核对。

本月被作废的菜品行与被作废的整单,以及作废掉的金额。作废既是财务信号,也同样是运营信号,所以它们会进报表,而不只是被记录下来。

本期的货品成本,由你入库到库存的数量和配方扣减的用量共同构成。没有配方的门店,无论卖了多少,这里都不会有货品成本。

门店的每日结束流程:

  • X 报表按支付方式显示当天已结算的金额。它只是一次读取,想看多少次都可以。
  • Z 日结用于关账。填入钱箱里的实点现金,备注可填可不填。旁边会显示应有的现金金额,因此长短款是算出来的,不是估出来的。

每天只能日结一次

一天只能关账一次。关账之前先把钱箱点清楚,因为「现金长短款」这个数字卡正是以这次关账记录为依据的。

餐厅 > 对账为门店校验六项账目一致性:付款分录、每单一次结算、每日汇总、挂房账的餐厅单在客人账单上的镜像,以及库存。这些检查每晚会对所有门店自动运行。

要检查某个特定时段,设置日期区间并点击立即运行。结果会被保存下来,界面上显示最近一次运行及其区间、运行时间,以及它是手动运行还是每晚的例行扫描。区间越长,就要重新读取窗口内的每一条订单与结算,所以短区间出结果更快。

在你相信一个月的数字之前,先打开这个界面;某个合计与账单对不上时,也先打开它。

  • 收银:结算就是在那里完成的。
  • 账单:挂房账的餐厅账单最终落在这里。
  • 报表:覆盖全酒店的收入报表。