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库存

餐厅 > 库存用于跟踪门店持有什么,以及卖出一道菜会消耗什么。界面有三个标签页:库存物料配方

库存物料是你买进来的东西,不是你卖出去的东西。每项物料包含名称单位kglpcsgmlea)、分类(生鲜、肉类、乳制品、干货、饮料或其他)、低库存阈值以及一个启用开关。

阈值正是「库存」标签页有用的原因:达到或低于阈值的物料会被标出,短缺会在开餐前暴露,而不是在开餐中途。

「库存」标签页列出每项物料及其分类、以自身单位计的现有数量,以及一个状态标记:达到或低于阈值时为偏低,为零时为缺货。有三种操作会改变数量,且每一次都会被记录,而不是覆盖上一次:

  • 入库:新到的货。填写收到的数量与单位成本,后续才能据此核算成本。
  • 调整:一次带正负号的修正,例如洒漏或报损填 -0.500
  • 盘点:一次实物盘点。填入你实际数出来的数量,对话框会在提交前预览它与系统记录之间的差异。

历史会打开该物料的出入库流水,展示每一次入库、调整、盘点以及因销售而产生的扣减及其对数量的影响。某个数字看起来不对时,答案就在这里。

拿不准时用盘点,而不是调整

调整说明的是「变化了多少」,盘点说明的是「事实是多少」。用盘点来做实物清点,会把差异保留在流水里,而这正是你在核对损耗时需要的那个数字。

配方把菜单上的菜品与它消耗的库存物料关联起来。选中一个菜品,再加入用料及每份用量。

此后,该菜品下单时就会自动从库存中扣减对应用料。没有配方的菜品不会扣减任何库存,因此可以一直卖而库存纹丝不动。对于你本就不跟踪的东西,这没问题;对于需要跟踪的东西,这就是问题。

入库、调整、盘点,以及编辑物料或配方,都需要管理库存权限。任何拥有查看餐厅权限的人都可以查看库存表与某项物料的历史。参见用户与角色

  • 菜单:配方所关联的菜品。
  • 报表:成本板块,由入库记录与配方共同构成。