任务管理
Veridien 的客房清洁围绕两个标签页组织:房态与维修。本页讲的是房态看板,主管在这里查看每个房间的清洁状态、把房间分配给清洁员,并让待清洁队列一直往前走,好让前台随时有干净的房间可卖。
要打开它,在侧边栏中进入客房清洁。页面默认停在房态标签页。维修标签页在房间清洁核验中介绍。
酒店的每个房间都以一张卡片呈现,并按当前状态分组。Veridien 使用三种房态:
- 待清洁:房间需要打扫。退房的房间落在这里,你的团队也从这里开始干活。
- 已清洁:房间已打扫完毕,前台可以把它分配给抵店客人。
- 停用:房间因维修或运营问题被移出可售房量。
分组按待清洁、已清洁、停用的顺序显示,每个分组标题上都有该组的房间数。没有房间的分组会被隐藏,所以在清闲的下午,你可能只看到一个「已清洁」分组。
没有单独的「已占用」状态
入住与否不属于这三种清洁状态。当前有客人入住的房间会在卡片上显示一个 已占用标记,但它仍然归在待清洁、已清洁或停用三者之一里。入住与否由预订驱动, 不由客房清洁设置。前台如何看待入住情况,参见房间管理。
每张卡片都用一眼可见的方式给出清洁员或主管需要的信息:
- 房号,以大号字体显示在左上角。
- 下方是房型与楼层。
- 已占用标记(右上角),表示当前有客人已入住该房间。
- 抵店标记(右上角),表示今天有客人要入住这个房间。这类房间是当天的优先项。
- 已分配的清洁员:房间被分配后,清洁员的名字会带一个人形图标显示出来,卡片外圈还会有一道淡淡的描边,方便你快速认出已分配的房间。
- 分配备注:留给清洁员的备注会以一行文字显示在名字下方。
看板会替你排好优先级。在待清洁分组内,今天有客人抵店的房间(也就是带抵店标记的那些)会被排到最前面,其余房间按房号排序。这样一来,有客人等着的房间总是排在待清洁队列的最前端。已清洁与停用两个分组按房号排序。
房间分组上方有两个筛选项:
- 楼层:把看板收窄到某一层,或保持在全部楼层。
- 房型:只显示某一个房型(例如套房),或保持在全部房型。
筛选选项由你酒店实际存在的房间生成,所以你只会看到自己有的楼层与房型。想走单独一层楼,或者某个清洁员只负责某一类房间时,筛选就很有用。如果筛选组合没有匹配到任何内容,看板会显示「没有房间符合筛选条件」。
分配一次针对一个房间,在房间详情对话框中完成。
- 在房态看板上,点击你要分配的那个房间的卡片。房间详情对话框打开,顶部显示房号和当前状态标记。
- 在分配给下拉框中选择一位员工。列表里是酒店中所有拥有客房清洁访问权限的人(他们的角色包含客房清洁权限)。选择未分配可以清除已有的分配。
- 可以在下方的文本框里填写分配备注,例如「客人要求加毛巾」或「延迟退房,13:00 之后再打扫」。
- 选中员工后,分配立即保存。清洁员的名字和你的备注随即出现在房卡上。
房间标记为已清洁时会自动解除分配
当房间被设为已清洁时,Veridien 会自动移除清洁员分配,并清空分配备注。 这个房间已经完成,不再需要有人负责。如果之后你把同一个房间重新标记为待清洁, 需要重新分配一次。
任何时候都可以重新分配:再次打开该房间的对话框,换一位员工即可;也可以设回「未分配」,把它退回公共池。
同一个房间详情对话框,也是你在三种状态之间切换的地方。变更状态下有三个按钮:已清洁、待清洁与停用。房间当前状态对应的按钮会高亮并置灰,所以你按下的一定是另外两个之一。
- 标记为已清洁:房间已打扫并核验完毕,可以交给前台。如上所述,这一步同时会清除分配。
- 标记为待清洁:把房间放回清洁队列,例如需要做续住整理,或者核验没有通过。
- 标记为停用:把房间移出可售房量。用于客房清洁自己解决不了的问题房。
每一次状态变更都会记录是谁在什么时候做的,并向酒店的客房清洁通知频道发送一条通知(例如「412 房已清洁」)。前台立刻就能看到新状态,这也是为什么把房间标记为已清洁,就是放行它迎接抵店客人的信号。
停用会把房间移出可售房量
设为停用的房间,在有人把它改回待清洁或已清洁之前,无法分配给客人。如果已经有客人 订了这个房间,前台就需要为他换房。把房间下线之前请先协调好。 参见房间管理。
- 夜间和清早的退房已经把相应房间设为待清洁,所以待清洁分组占满了看板顶部。今天有客人抵店的房间带着抵店标记,已经被排在这个分组的最前面。
- 主管按楼层筛选,一层一层地走着做分配,点开每个待清洁的房间,分配给负责该区域的清洁员,遇到特殊要求就加一条备注。
- 清洁员打扫各自分配到的房间。每核验完一间,主管就打开它并点已清洁。分配随之解除,卡片移到已清洁分组,前台收到房间就绪的通知。
- 如果某个房间因故障无法达到可迎客状态,主管在维修标签页登记;问题严重的,房间转为停用。参见房间清洁核验。
等到抵店高峰开始时,带抵店标记的房间已经被优先处理完,前台也有干净的房间可以办理入住。
查看房态看板需要客房清洁的查看权限。分配房间和变更房态需要客房清洁的更新权限。维修标签页需要客房清洁的维修权限,没有这项权限的员工仍能看到该标签页,但里面的内容被屏蔽。角色与权限级别在用户与角色中配置。