夜审
夜审是日终的例行流程,用来在营业日切换之前确认当天的费用与付款完整且平衡。
自动夜审仍在开发中
Veridien 目前还没有专门的自动夜审功能,它会在后续版本中推出。在此之前,请使用下面的手工流程,它只依赖今天已经有的工具。
每天营业结束时执行下面这些检查。
打开财务 > 付款流水,把日期区间筛选到今天。把记录下来的合计与你的钱箱、刷卡终端结算单对一遍。如果你是在结自己的班,再按你的员工姓名筛选一次。每一笔付款都带有支付方式、参考号以及记录人,因此任何差异都能追到具体的那笔交易。参见收款与结算。
打开前台 > 账单,点击筛选,把状态设为未结。确认每位在住客人的账单都体现了今天应当入账的费用(房费、税费以及各项服务)。收工之前把遗漏的服务或自定义费用补上。参见账单。
检查今天离店的每一位客人,账单都处于已结清状态,并在需要时已有一张最终发票。参见办理退房与开具发票。
在「账单」列表与「付款流水」中使用导出,把当天的 CSV 快照保存下来,用于会计交接。
- 本应结清、却仍显示未结余额的账单。
- 流水里对不上钱箱或终端合计的付款。
- 已离店却没有最终发票的客人(前提是你的酒店要求开具)。
每晚把这些问题处理掉,账目就能保持干净,也能避免事后更难修补的对账麻烦。