Imposte e addebiti
La tua pila di addebiti decide che cosa viene fatturato a un ospite oltre al prezzo della camera. È la configurazione che deve essere giusta prima di accettare anche una sola prenotazione reale, perché ogni addebito viene congelato sulla prenotazione nel momento in cui la si crea. Correggere la pila più tardi sistema le prenotazioni future; non riscrive mai quello che a un ospite è già stato preventivato o addebitato.
La configuri in Impostazioni della struttura > Imposte.
Sistema questo prima della tua prima prenotazione reale
Gli addebiti si rilevano una sola volta, nel momento in cui una prenotazione viene creata. Se parti con un'imposta mancante, le prenotazioni raccolte nel frattempo conservano la pila con cui sono state create, e la differenza va corretta a mano su ogni conto.
Ogni riga della pila ha cinque proprietà. Insieme esprimono come dati quasi qualsiasi addebito di legge o interno, senza scrivere codice.
| Campo | Che cosa controlla |
|---|---|
| Tipo | Di che genere di addebito si tratta: costo di servizio, imposta, green tax, commissione su carta o un supplemento personalizzato. Da questo dipende come viene etichettato e riportato nei report. |
| Metodo | Come si calcola l'importo: una percentuale, un importo fisso per persona a notte o un unico importo fisso. |
| Aliquota | La percentuale per il metodo percentuale, oppure l'importo unitario per i metodi a importo fisso. |
| Si applica su | Se una percentuale si calcola sul prezzo base della camera o sul totale progressivo fino a quel punto. È questo a creare una gerarchia. |
| Si applica a | Se colpisce gli addebiti di camera, quelli di F&B o tutti gli addebiti. |
Altri due controlli restringono chi e che cosa un addebito raggiunge:
- Mercato dell'ospite:
all,internationalolocal. Un addebito impostato suinternationalviene saltato per gli ospiti che prenotano con un piano tariffario riservato ai residenti. È così che si esprime un'esenzione per i residenti e, poiché il mercato si ricava dalle regole di visibilità del piano tariffario invece che da un elenco di ID di piano, un piano tariffario che crei il mese prossimo è coperto automaticamente. - Tipi di camera e origini della prenotazione: un addebito può essere limitato a tipi di camera specifici, o a origini della prenotazione specifiche, così un supplemento riservato alle OTA non finisce mai su una prenotazione diretta.
L'ordine delle righe, insieme al si applica su di ciascuna riga, decide come gli addebiti si compongono. Non è un dettaglio: un'imposta calcolata sul prezzo base e la stessa imposta calcolata sul totale progressivo danno totali diversi.
La pila delle Maldive è l'esempio più chiaro, ed è espressa interamente come dati:
- Costo di servizio, 10%, si applica sulla base.
- TGST, 16%, si applica sul totale progressivo, quindi viene prelevata sul prezzo della camera più il costo di servizio.
- Green tax, un importo fisso per persona a notte, applicata per ultima e mai tassata a sua volta.
Riordina quelle righe e l'ospite paga un totale diverso. Se hai dei dubbi, usa l'anteprima dal vivo descritta qui sotto invece di ragionarci sopra.
Un addebito o viene aggiunto sopra al prezzo, oppure è già incorporato al suo interno.
- Gli addebiti esclusi finiscono sul conto come riga a sé e aumentano quello che l'ospite deve.
- Gli addebiti compresi sono già dentro la tariffa. Compaiono sul conto e sulla fattura per trasparenza e sono riportati come imposta incassata, ma non aumentano mai il saldo.
Compreso o escluso è una proprietà del piano tariffario, non dell'addebito. Quando un piano è comprensivo, Veridien lavora a ritroso a partire dal prezzo lordo per ricavare il ricavo netto di camera e l'imposta incorporata, così ADR e RevPAR sono riportati al netto dell'imposta invece che gonfiati da essa.
I prezzi comprensivi di imposta non si configurano ancora in autonomia
Il modulo del piano tariffario oggi non ha un interruttore compreso/escluso, quindi un piano è escluso a meno che non sia stato creato comprensivo per te. Chiedi all'assistenza prima di pubblicare un listino comprensivo di imposta. Poiché la rilevazione dei ricavi è congelata al momento della registrazione, cambiarlo più tardi non rettifica nemmeno una prenotazione esistente.
La schermata Imposte include un'anteprima dal vivo: inserisci un prezzo di camera di esempio, il numero di ospiti e di notti, e Veridien mostra il dettaglio esatto che verrebbe preventivato a un ospite, riga per riga, nell'ordine. Usala dopo ogni modifica. È più rapida e più sicura che creare una prenotazione di prova, ed è l'unico modo per essere certo che un riordino abbia fatto quello che volevi.
Invece di costruire una pila da zero, puoi applicare un modello per paese, che crea le righe consuete per quella giurisdizione con le aliquote e l'ordinamento standard. Applica prima il modello, poi adatta le aliquote alla tua registrazione fiscale e guarda l'anteprima del risultato.
Un modello è un punto di partenza, non una consulenza
I modelli riflettono configurazioni comuni, non la tua specifica posizione fiscale. Prima di partire, conferma con il tuo commercialista le aliquote e quali addebiti si applicano alla tua struttura.
Se gestisci un punto vendita ristorativo, questo ha la sua pila di addebiti, configurata per punto vendita nelle Impostazioni del ristorante. Gli addebiti dell'hotel non si applicano alle comande del ristorante e viceversa, ed è questo a permettere a un ristorante di avere un trattamento fiscale (e una valuta) diverso da quello delle camere.
Le commissioni di carta e di gateway si configurano accanto agli addebiti, sul metodo di pagamento stesso. Sono un costo per l'esercente, non un supplemento per l'ospite. La commissione viene congelata nel momento in cui un pagamento è registrato e riduce il tuo ricavo netto nei report. Non aumenta mai il saldo dell'ospite.
- Conti: dove finiscono gli addebiti durante un soggiorno.
- Pagamenti e liquidazioni: registrare i pagamenti e saldare in più valute.
- Piani tariffari: le tariffe a cui viene applicata la pila di addebiti.
- Impostazioni della struttura: il resto dell'area impostazioni.