Chiusura notturna
La chiusura notturna è la routine di fine giornata che conferma che gli addebiti e i pagamenti del giorno sono completi e quadrano, prima che la giornata contabile passi alla successiva.
La chiusura notturna automatica è in sviluppo
In Veridien non è ancora disponibile una funzione dedicata e automatica di chiusura notturna. Arriverà in una versione futura. Nel frattempo usa la routine manuale qui sotto, che si appoggia solo agli strumenti che esistono oggi.
Esegui questi controlli alla chiusura di ogni giornata.
Apri Finanze > Giornale dei pagamenti e filtra sull'intervallo di date di oggi. Confronta i totali registrati con il cassetto dei contanti e con la chiusura del POS. Se stai chiudendo il tuo turno, filtra anche per il tuo nome. Ogni pagamento porta con sé un metodo, un riferimento e il membro del personale che l'ha registrato, così ogni differenza si può ricondurre a una transazione precisa. Vedi Pagamenti e liquidazioni.
Apri Ricevimento > Conti, fai clic su Filtri e imposta lo Stato su Aperto. Verifica che il conto di ogni ospite in struttura rifletta gli addebiti che dovevano essere registrati oggi (camera, imposte e gli eventuali servizi). Aggiungi i servizi o gli addebiti personalizzati mancanti prima di chiudere. Vedi Conti.
Controlla che ogni ospite partito oggi abbia un conto Saldato e, dove serve, una fattura definitiva. Vedi Check-out e Fatturazione.
Dall'elenco dei conti e dal Giornale dei pagamenti, usa Esporta per salvare un'istantanea della giornata in CSV, da consegnare alla contabilità.
- Conti che dovrebbero essere saldati ma mostrano ancora un saldo da incassare.
- Pagamenti nel giornale che non riesci a far quadrare con un totale di cassa o del POS.
- Ospiti partiti senza una fattura definitiva, se la tua struttura ne richiede una.
Risolverli ogni notte tiene puliti i tuoi archivi ed evita problemi di riconciliazione molto più difficili da sistemare a posteriori.