Cierre nocturno
El cierre nocturno es la rutina de fin de día que confirma que los cargos y los pagos de la jornada están completos y cuadrados antes de que cambie el día de negocio.
El cierre nocturno automático está en desarrollo
Todavía no existe en Veridien una función de cierre nocturno automática y dedicada. Llegará en una versión futura. Hasta entonces, usa la rutina manual de abajo, que solo depende de herramientas que ya existen hoy.
Haz estas comprobaciones al cierre de cada jornada.
Abre Finanzas > Diario de pagos y filtra por el rango de fechas de hoy. Compara los totales registrados con tu caja y con la liquidación de tu terminal de tarjetas. Si estás cerrando tu propio turno, filtra también por tu nombre. Cada pago lleva un método, una referencia y el miembro del equipo que lo registró, así que cualquier descuadre puede rastrearse hasta una transacción concreta. Consulta Pagos y liquidaciones.
Abre Recepción > Cuentas, haz clic en Filtros y pon Estado en Abierta. Confirma que la cuenta de cada huésped alojado refleja los cargos que deberían haberse anotado hoy (habitación, impuestos y los servicios que haya). Añade los servicios o los cargos personalizados que falten antes de cerrar. Consulta Cuentas.
Comprueba que todos los huéspedes que se han marchado hoy tienen una cuenta Liquidada y, cuando haga falta, una factura definitiva. Consulta Check-out y Facturación.
Desde la lista de Cuentas y desde el Diario de pagos, usa Exportar para guardar en CSV una instantánea del día para tu traspaso a contabilidad.
- Cuentas que deberían estar liquidadas pero todavía muestran un saldo pendiente.
- Pagos del diario que no puedes casar con un total de caja o de terminal.
- Huéspedes que se han marchado sin factura definitiva, si tu establecimiento la exige.
Resolver esto cada noche mantiene limpios tus registros y evita problemas de conciliación que son mucho más difíciles de arreglar a posteriori.