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支出

只看营收,业主无法判断这个月到底做得怎么样。「支出」按月记录酒店花掉了多少钱,而且用你实际收付的那些币种记录,这样利润和利润率读的是真实数字,而不是事后在电子表格里估算出来的。

在侧边栏打开财务 > 支出。页面有三个标签页:月度支出周期模板分类

月份选择器用箭头在月份之间切换,它下方的所有内容都属于当前显示的这个月。它上方是该月的两张卡片:按预订来源拆分的按来源的营收,以及按分类的支出,这样当月的开支就能与支撑它的营收并排来看。

点击添加支出并填写:

  • 名称:这笔钱花在了什么上,例如「水管维修」。
  • 金额币种:酒店接受的任意币种,不限于本位币。
  • 本位币金额:可选的手动覆盖值。留空则由 Veridien 按酒店配置的汇率换算。
  • 分类:这笔成本归入哪个类别。
  • 备注:可选的补充说明。

表格列出每一笔支出的名称、分类、来源与金额。来源用来区分你手动录入的支出和由周期模板生成的支出。

外币金额在记录时即被固定

以非本位币记录的支出,会同时保存它的本位币等值金额和记录当时使用的汇率。之后汇率再怎么变动,都不会改写过去某个月的数字,已结账月份的利润因此保持稳定。

工资、租金和水电费每个月都会重复。模板把这类成本保存下来,谁也不用一年重复录入十二次。每个模板包含名称每月金额、币种与分类;某项成本停掉时可以暂停它,而不必删掉它的历史记录。

模板不会自己入账。打开某个月份,如果该月的周期性支出还没有创建,页面上会出现一条带生成按钮的提示条。生成会为每个启用中的模板在该月创建一笔支出。

重复生成是安全的

生成时会跳过在该月已经产生过支出的模板,因此再点一次生成并不会重复记账。已暂停的模板会被完全跳过。

分类是利润拆解时使用的归集口径,所以值得在录入第一个月之前就统一下来。还没有分类的酒店,可以点击生成默认分类得到一套标准分类,再用添加分类补上自己的分类。每一笔支出和每一个模板都必须指定一个分类。

按分类的支出卡片汇总当月开支,并显示各分类的占比,按来源的营收对进账那一侧做同样的事。以其他币种记录的支出,按它们固定下来的本位币金额计入,因此各月合计之间可比,也不会被追溯改动。

想看完整的营收全貌,包括入住率与税费,参见报表