Spese
I ricavi da soli non dicono a un titolare se il mese ha funzionato. Spese registra quanto la struttura ha speso, mese per mese, nelle stesse valute in cui lavori, così utile e margine si leggono su numeri reali invece di essere stimati più tardi in un foglio di calcolo.
Apri Finanze > Spese nella barra laterale. La pagina ha tre schede: Spese mensili, Modelli ricorrenti e Categorie.
Il selettore del mese si sposta tra i mesi con le frecce, e tutto quello che sta sotto appartiene al mese mostrato. Sopra ci sono due riquadri relativi a quel mese: Ricavi per origine, suddivisi per origine della prenotazione, e Spese per categoria, così la spesa del mese si legge accanto ai ricavi che l'hanno coperta.
Fai clic su Aggiungi spesa e compila:
- Nome: a che cosa è andato il denaro, per esempio “Riparazione idraulica”.
- Importo e Valuta: qualsiasi valuta accettata dalla struttura, non solo quella base.
- Valore in valuta base: una sovrascrittura facoltativa. Lascialo vuoto e Veridien converte al tasso della struttura.
- Categoria: a quale voce di costo appartiene.
- Note: dettagli facoltativi.
La tabella elenca ogni spesa con il suo nome, la sua categoria, la sua origine e il suo importo. L'Origine distingue una spesa inserita a mano da una generata da un modello ricorrente.
Gli importi in valuta estera si congelano alla registrazione
Una spesa in una valuta diversa da quella base conserva il proprio equivalente in valuta base e il tasso usato nel momento in cui è stata registrata. I movimenti successivi dei tassi non riscrivono mai un mese passato, ed è questo a tenere stabile l'utile di un mese chiuso.
Stipendi, affitto e utenze si ripetono ogni mese. Un modello tiene quelli che si ripetono, così nessuno li ridigita dodici volte l'anno. Ogni modello ha un Nome, un Importo mensile, una valuta e una Categoria, e può essere messo in pausa quando un costo finisce, senza cancellarne la storia.
I modelli non si registrano da soli. Apri il mese e, se le sue spese ricorrenti non sono ancora state create, compare un banner con un pulsante Genera. La generazione crea in quel mese una spesa per ogni modello attivo.
Generare due volte non fa danni
La generazione salta ogni modello che ha già prodotto una spesa in quel mese, quindi fare clic di nuovo su Genera non duplica un costo. I modelli in pausa vengono saltati del tutto.
Le categorie sono le voci su cui il dettaglio di conto economico raggruppa i dati, quindi vale la pena mettersi d'accordo prima di registrare il primo mese. Una struttura che non ha ancora categorie può fare clic su Carica le predefinite per un insieme standard, poi aggiungere le proprie con Aggiungi categoria. Ogni spesa e ogni modello devono indicare una categoria.
Il riquadro Spese per categoria somma la spesa del mese e mostra la quota di ciascuna categoria, e Ricavi per origine fa lo stesso per il denaro in entrata. Le spese registrate in altre valute sono conteggiate al loro valore congelato in valuta base, così i totali sono confrontabili tra i mesi e non si muovono mai a posteriori.
Per il quadro completo dei ricavi, occupazione e imposte comprese, vedi Report.
- Pagamenti e liquidazioni: il denaro in entrata, costi di elaborazione compresi.
- Report: reportistica su ricavi, occupazione e imposte.