Dépenses
Le chiffre d'affaires seul ne dit pas à un propriétaire si le mois a été bon. Les Dépenses enregistrent ce que l'établissement a dépensé, mois par mois, dans les devises mêmes avec lesquelles vous travaillez, pour que le résultat et la marge se lisent sur des chiffres réels plutôt que d'être estimés plus tard dans un tableur.
Ouvrez Finances > Dépenses dans la barre latérale. La page compte trois onglets : Dépenses du mois, Modèles récurrents et Catégories.
Le sélecteur de mois passe d'un mois à l'autre avec les flèches, et tout ce qui se trouve en dessous appartient au mois affiché. Au-dessus figurent deux cartes pour ce mois : Chiffre d'affaires par source, réparti par source de réservation, et Dépenses par catégorie, pour que la dépense du mois se lise à côté du chiffre d'affaires qui l'a financée.
Cliquez sur Ajouter une dépense et renseignez :
- Nom : à quoi l'argent est passé, par exemple « Réparation de plomberie ».
- Montant et Devise : n'importe quelle devise acceptée par l'établissement, pas seulement la devise de base.
- Valeur en devise de base : une saisie manuelle facultative. Laissez le champ vide et Veridien convertit au taux de l'établissement.
- Catégorie : le poste de coût auquel cette dépense appartient.
- Notes : détail facultatif.
Le tableau liste chaque dépense avec son nom, sa catégorie, son origine et son montant. Origine distingue une dépense que vous avez saisie à la main d'une dépense produite par un modèle récurrent.
Les montants en devise étrangère sont figés à l'enregistrement
Une dépense dans une devise autre que la devise de base conserve son équivalent en devise de base et le taux utilisé au moment où elle a été enregistrée. Les mouvements de taux ultérieurs ne réécrivent jamais un mois passé, et c'est ce qui garde stable le résultat d'un mois clos.
Les salaires, le loyer et les charges reviennent tous les mois. Un modèle porte ceux qui reviennent, pour que personne ne les ressaisisse douze fois par an. Chaque modèle a un Nom, un Montant mensuel, une devise et une Catégorie, et peut être mis en pause quand un coût s'arrête, sans effacer son historique.
Les modèles ne se déclenchent pas tout seuls. Ouvrez le mois : si ses dépenses récurrentes n'ont pas encore été créées, une bannière apparaît avec un bouton Générer. La génération crée une dépense dans ce mois par modèle actif.
Générer deux fois est sans danger
La génération ignore tout modèle qui a déjà produit une dépense dans ce mois : cliquer une seconde fois sur Générer ne duplique donc pas un coût. Les modèles en pause sont entièrement ignorés.
Les catégories sont les postes sur lesquels la répartition du compte de résultat se regroupe : il vaut donc la peine de se mettre d'accord dessus avant d'enregistrer le premier mois. Un établissement qui n'a encore aucune catégorie peut cliquer sur Créer les catégories par défaut pour obtenir un jeu standard, puis ajouter les siennes avec Ajouter une catégorie. Chaque dépense et chaque modèle doit désigner une catégorie.
La carte Dépenses par catégorie totalise la dépense du mois et montre la part de chaque catégorie, et Chiffre d'affaires par source fait de même pour l'argent qui entre. Les dépenses enregistrées dans d'autres devises sont comptées à leur valeur figée en devise de base, si bien que les totaux restent comparables d'un mois à l'autre et ne bougent jamais rétroactivement.
Pour la vue complète du chiffre d'affaires, occupation et taxes comprises, voyez Rapports.
- Paiements et règlements : l'argent qui entre, frais de traitement compris.
- Rapports : chiffre d'affaires, occupation et déclaration des taxes.