Gastos
Los ingresos por sí solos no le dicen a un propietario si el mes ha funcionado. Gastos registra lo que gastó el establecimiento, mes a mes, en las mismas monedas con las que operas, de forma que el beneficio y el margen se leen sobre cifras reales en lugar de estimarse después en una hoja de cálculo.
Abre Finanzas > Gastos en la barra lateral. La página tiene tres pestañas: Gastos mensuales, Plantillas recurrentes y Categorías.
El selector de mes se mueve entre meses con las flechas, y todo lo que hay debajo pertenece al mes que se muestra. Encima aparecen dos tarjetas de ese mes: Ingresos por origen, desglosados por origen de reserva, y Gastos por categoría, para que el gasto del mes se lea junto a los ingresos que lo pagaron.
Haz clic en Añadir gasto y rellena:
- Nombre: en qué se fue el dinero, por ejemplo "Reparación de fontanería".
- Importe y Moneda: cualquier moneda que acepte el establecimiento, no solo la moneda base.
- Valor en moneda base: un valor opcional que sustituye al calculado. Déjalo en blanco y Veridien convierte al tipo de cambio del establecimiento.
- Categoría: a qué bolsa de coste pertenece.
- Notas: detalle opcional.
La tabla enumera cada gasto con su nombre, su categoría, su origen y su importe. Origen distingue un gasto que has introducido a mano de otro generado por una plantilla recurrente.
Los importes en moneda extranjera se congelan al registrarlos
Un gasto en una moneda distinta de la base guarda su equivalente en moneda base y el tipo de cambio usado en el momento en que se registró. Los movimientos posteriores del tipo de cambio nunca reescriben un mes pasado, y eso es lo que mantiene estable el beneficio de un mes cerrado.
Los sueldos, el alquiler y los suministros se repiten todos los meses. Una plantilla recoge los que lo hacen, para que nadie los reescriba doce veces al año. Cada plantilla tiene un Nombre, un Importe mensual, una moneda y una Categoría, y puede pausarse cuando un coste desaparece, sin borrar su histórico.
Las plantillas no se anotan solas. Abre el mes y, si sus gastos recurrentes todavía no se han creado, aparece un aviso con un botón Generar. Generar crea un gasto en ese mes por cada plantilla activa.
Generar dos veces no hace daño
La generación se salta cualquier plantilla que ya haya producido un gasto en ese mes, así que volver a hacer clic en Generar no duplica ningún coste. Las plantillas en pausa se omiten por completo.
Las categorías son las bolsas por las que agrupa el desglose de pérdidas y ganancias, así que conviene acordarlas antes de registrar el primer mes. Un establecimiento que todavía no tiene categorías puede hacer clic en Cargar predeterminadas para obtener un conjunto estándar y después añadir las suyas con Añadir categoría. Cada gasto y cada plantilla deben indicar una categoría.
La tarjeta Gastos por categoría suma el gasto del mes y muestra la parte que corresponde a cada categoría, y Ingresos por origen hace lo mismo con el dinero que entra. Los gastos registrados en otras monedas se cuentan por su valor congelado en moneda base, así que los totales son comparables entre meses y nunca se mueven de forma retroactiva.
Para la imagen completa de los ingresos, incluidas la ocupación y los impuestos, consulta Informes.
- Pagos y liquidaciones: el dinero que entra, incluidos los costes de procesamiento.
- Informes: informes de ingresos, ocupación e impuestos.