Ausgaben
Der Umsatz allein sagt einem Inhaber nicht, ob der Monat aufgegangen ist. Ausgaben erfasst, was die Unterkunft ausgegeben hat, Monat für Monat, in denselben Währungen, in denen Sie wirtschaften, sodass Gewinn und Marge an echten Zahlen abgelesen und nicht später in einer Tabelle geschätzt werden.
Öffnen Sie in der Seitenleiste Finanzen > Ausgaben. Die Seite hat drei Reiter: Monatliche Ausgaben, Wiederkehrende Vorlagen und Kategorien.
Mit den Pfeilen der Monatsauswahl wechseln Sie zwischen Monaten, und alles darunter gehört zum angezeigten Monat. Darüber stehen zwei Karten für diesen Monat: Umsatz nach Quelle, aufgeschlüsselt nach Buchungsquelle, und Ausgaben nach Kategorie, sodass die Ausgaben des Monats neben dem Umsatz stehen, der sie getragen hat.
Klicken Sie auf Ausgabe hinzufügen und füllen Sie aus:
- Name: wofür das Geld ausgegeben wurde, zum Beispiel „Sanitärreparatur“.
- Betrag und Währung: jede Währung, die die Unterkunft annimmt, nicht nur die Basiswährung.
- Wert in Basiswährung: eine optionale Überschreibung. Lassen Sie das Feld leer, rechnet Veridien zum Kurs der Unterkunft um.
- Kategorie: zu welchem Kostentopf das gehört.
- Notizen: optionale Details.
Die Tabelle listet jede Ausgabe mit Name, Kategorie, Quelle und Betrag. Quelle unterscheidet eine von Hand eingetragene Ausgabe von einer, die aus einer wiederkehrenden Vorlage erzeugt wurde.
Fremdwährungsbeträge werden bei der Erfassung eingefroren
Eine Ausgabe in einer anderen Währung als der Basiswährung speichert ihren Gegenwert in der Basiswährung und den im Moment der Erfassung verwendeten Kurs. Spätere Kursbewegungen schreiben einen vergangenen Monat nie um, und genau das hält den Gewinn eines abgeschlossenen Monats stabil.
Gehälter, Miete und Nebenkosten wiederholen sich jeden Monat. Eine Vorlage hält genau die fest, damit sie niemand zwölfmal im Jahr neu eintippt. Jede Vorlage hat einen Namen, einen Monatsbetrag, eine Währung und eine Kategorie und lässt sich pausieren, wenn eine Kostenposition wegfällt, ohne ihre Historie zu löschen.
Vorlagen buchen sich nicht selbst. Öffnen Sie den Monat, und wenn seine wiederkehrenden Ausgaben noch nicht erzeugt wurden, erscheint ein Banner mit der Schaltfläche Erzeugen. Das Erzeugen legt in diesem Monat je aktiver Vorlage eine Ausgabe an.
Zweimal erzeugen ist unbedenklich
Das Erzeugen überspringt jede Vorlage, die in diesem Monat bereits eine Ausgabe erzeugt hat, ein erneuter Klick auf Erzeugen dupliziert eine Kostenposition also nicht. Pausierte Vorlagen werden ganz übersprungen.
Kategorien sind die Töpfe, nach denen die Gewinn- und Verlustaufstellung gruppiert, deshalb lohnt es sich, sie vor dem ersten erfassten Monat festzulegen. Eine Unterkunft ohne Kategorien kann über Standards anlegen einen Standardsatz erzeugen und dann mit Kategorie hinzufügen eigene ergänzen. Jede Ausgabe und jede Vorlage muss eine Kategorie nennen.
Die Karte Ausgaben nach Kategorie summiert die Ausgaben des Monats und zeigt den Anteil jeder Kategorie daran, Umsatz nach Quelle tut dasselbe für das eingehende Geld. Ausgaben in anderen Währungen zählen mit ihrem eingefrorenen Wert in der Basiswährung, die Summen sind also über Monate hinweg vergleichbar und verschieben sich nie rückwirkend.
Das vollständige Umsatzbild samt Auslastung und Steuern finden Sie unter Berichte.
- Zahlungen und Ausgleich: eingehendes Geld, einschließlich Bearbeitungskosten.
- Berichte: Umsatz-, Auslastungs- und Steuerauswertung.